Soluciones

HyPAS (Plataforma Híbrida para Soluciones Avanzadas) de Kyocera, es una plataforma de solución de software poderosa y escalable que optimiza el desempeño de los premiados multifuncionales a través de personalizaciones integradas en las aplicaciones del software que son diseñadas para conocer y cumplir con las necesidades específicas del documento del usuario. HyPAS transforma su multifuncional Kyocera en un recurso diseñado para integrarse a su empresa – resultado de la información compartida integrada, optimización de recursos y mejorar el existente, así como futuras características de flujo de trabajo.

La plataforma HyPAS de Kyocera proporciona varios beneficios incluyendo:

Beneficios al Usuario Final:

Permite la integración de las soluciones más avanzadas, los requerimientos de documentos personalizados de una organización, requerimientos de documentos integrando toda la funcionalidad de los multifuncionales Kyocera, mejorando la productividad y eficiencia de todos los empleados.

Beneficios para los Gerentes de Negocios y Directores/CFO:

Los dispositivos de imagen totalmente optimizados, resultando un bajo costo de operación y un rápido Retorno de su inversión.

Beneficios para el Departamento de TI

Misma integración de los multifuncionales de Kyocera que con los sistemas de red existentes, manteniendo la integridad y seguridad no solo para el usuario del documentos, sino también la red y el dispositivo de imagen del documento.

Aproveche la inversión en su infraestructura de Tecnologías de la Información existente, para maximizar la productividad, la aplicación KYOCERA HomePOINT permite una búsqueda intuitiva en red con sus credenciales de su Directorio Activo para garantizar la autenticación de usuarios.

No requiere de un software especial o complementos al servidor, los equipos multifuncionales de KYOCERA con HyPAS habilitado se convierten en la rampa de acceso entre los archivos almacenados en su cuenta de red y el equipo multifuncional de KYOCERA. La aplicación proporciona numerosas características de escaneo incluidos tipos de formato como PDF, TIFF o JPEG así como permite seleccionar la opción a color o blanco y negro, resolución entre otras funciones. Una de las partes importantes en esta aplicación es que establece un enlace directo a su cuenta actual del Directorio Activo

Beneficios

• Simplifica el acceso a las carpetas que se encuentran en la red, desde cualquier MFP KYOCERA conectado a la red con KYOCERA HomePOINT instalado
• Buscar subcarpetas que se encuentran dentro de tus carpetas para simplificar el acceso al documento
• Incrementar la eficiencia accesando a documentos de negocios importantes
• Asegurar en cualquier momento y lugar el acceso a su carpeta en red
• Aprovechar la Infraestructura de TI existente para salvaguardar la seguridad del documento

La aplicación de Kyocera AccuSender, es una forma segura y confiable para enviar documentos escaneados a múltiples destinos a través de e-mail. La utilización de cualquier función de división de archivos o YouSendIt ™, un proveedor líder de transferencia de archivos y servicios de contenidos empresariales, AccuSender de Kyocera tiene una serie de características robustas, tales como el tamaño del e-mail el cual es limitado la mayor parte por los servidores, la confirmación de entrega, archivo con contraseñas por protección, documento estampación (incluyendo Bates Stamping) y enrutamiento automático.

Con AccuSender, los usuarios pueden tomar ventaja de una entrega rápida y velos de los archivos; supervisar las descarga y rastrear el estatus, asi como configurar la fecha de vencimiento en envio de archivos. AccuSender proporciona a los usuarios una experiencia completa de personalización que maximiza la eficiencia del trabajador en toda la organización.

Beneficios

• Escanee y envíe correos con documentos pesados sin las restricciones del servidor de correo o limite de tamaño
• Protección de archivos con contraseña para afirmar la seguridad del documentos
• Enrutamiento e hojas de códigos de barra, la opción más rápida de mandar documentos a destinatarios habituales
• Estampado del Documento- Incluye Bates stamping - aborda los requisitos del cumplimiento
• Las opciones de envío te permite escoger entre LDAP lookup, reenviar el correo, destinatarios de fax o enviárselo a uno mismo
• Confirmación de entrega para asegurar la recepción del documento escaneado
• Se puede agregar una hoja de carátula desde el panel de operación
• Utilice cuentas de YouSendIt corporativas o individuales, ambas en versión Lite y Pro Plus
• Proteger información crítica através del documentos en retención, almacenamiento y eliminación programada

DMS Link, una aplicación de negocios desarrollada por Kyocera, aprovecha una impresora multifunción Kyocera conectado a vincular sin problemas a su actual sistema de gestión de documentos. Los usuarios disfrutan de sencillos, familiares y pantalla táctil operaciones, lo que permite la entrada rápida de datos específicos de la empresa (indexación) y la digitalización de copias impresas, el archivo electrónico se envía automáticamente a un repositorio de documentos designados. Desde un ordenador de la red, archivos indexados - órdenes de compra, facturas, contratos, etc - son fáciles de realizar búsquedas a partir de una base de datos central.

La poderosa combinación de la tecnología de los MFP Kyocera y el DMS Link integrado crea un sistema de seguridad de imagen digital, distribución, recuperación y almacenamiento por largo tiempo. Una solución clave, DMS Link es una aplicación de negocios probada que ofrece ganancias tangibles en los flujos de trabajo y otorgando eficiencia en los grupos de trabajo.

Beneficios

• La opción de OCR Avanzado, "OCR Desarrollado por Omnipage” para la creación de archivos de MS-Office, además de buscar archivos PDF.
• Aprovecha lo último de la tecnología Microsoft .NET para su integración con MS-Excel.
• Grandes mejoras en el flujo de trabajo
• Enrutamiento de Email
• Bates Stamp
• Estampa de Texto Variable
• Navegar en búsqueda de carpetas
• Coincidencia de patrones con códigos de barra
• Auto numeración de archivos
• Personalización de Capacidades
• Personalización por mercado vertical
• Asistente de flujo de trabajo para la personalización de plantillas de flujo de trabajo
• Personalización de iconos para flujos de trabajos

Titulo pro

La aplicación Mobile Print de Kyocera le da el control del manejo de documentos digitales, elimina l necesidad de llevar consigo engorrosas impresiones, por si llega a necesitarlas. Además esta aplicación elimina el fastidio y la falta de seguridad asociados con el envío por e-mail a alguien conectado a la red para imprimirlos. Mobile Print, potencia su flujo de trabajo brindándole la confianza de saber que está preparando para todo y que puede ingresar e imprimir sus documentos importantes desde cualquier lugar.

3 SENCILLOS PASOS PARA IMPRIMIR EN MOVIMIENTO

• Conecte su dispositivo móvil la misma red Wi-Fi que el Multifuncional (MFP) o Impresora Kyocera que utilizará para imprimir.
• Use la aplicación Mobile Print para abrir el documento, la imagen o la página web que desea imprimir.
• Seleccione el dispositivo hacia el que desea imprimir, configure sus preferencia y presione imprimir.

PinPoint Scan es una aplicación de negocios Kyocera diseñado para simplificar la digitalización de documentos desde un MFP compatible con HyPAS de Kyocera conectado en red a la PC del usuario. Con una Administración de usuario final, una gran variedad de destinos definidos por el usuario, transferencia de datos encriptados y reduciendo la necesidad de intervención IT, PinPoint Scan es una herramienta de análisis eficiente que simplifica el proceso de escaneado y aumenta la productividad.

Ruteo documentos prácticamente en cualquier lugar con facilidad de botones de solo toque - correo electrónico, carpetas compartidas o un programa compatible con archivos PDF

• Fácil instalación, una sola vez se instalan las aplicaciones en el MFP (para digitalización de documentos) y una sola vez se instalan las utilerías de PinPoint Scan en la PC (para recibir archivos digitalizados)
• Altamente seguro con PIN o la protección opcional de tarjetas de proximidad, acceso restringido al MFP y archivos, así como la comunicación encriptada SSL.
• Los usuarios pueden instalar y cambiar su PIN, reduciendo la necesidad de intervención de IT
• Los usuarios pueden seleccionar la configuración del escáner para configurar el tipo de imagen, orientación, resolución, etc.
• Documento de registro del historial permite a los usuarios ver una lista de todos los documentos escaneados, junto con la ubicación del archivo
• Elimina problemas inherentes con el escaneo tradicional SMB
• Los usuarios pueden configurar y cambiar su PIN, reduciendo la necesidad de intervención de IT
• Compatible con todos los MFP HyPAS y compatible con HyPAS de Kyocera

Teaching Assistant, desarrollado por HyPAS es una aplicación basada en el dispositivo que permite a los maestros imprimir hojas de exámenes de ovalo personalizables y respuestas clave con solo pulsar unas teclas en los MFP HyPAS y compatibles con HyPAS de Kyocera, y automáticamente tienes las calificaciones de los exámenes y te proporciona un análisis detallado del rendimiento del estudiante. Estos análisis de datos pueden ser impresos, enviados por correo electrónico o salvados en una USB en formato PDF. Todos los datos son protegidos, ya que Teaching Assistant borra los datos del MFP después de cada trabajo. Y como la Aplicación es basada en el dispositivo no se requiere infraestructura adicional de IT y su instalación es muy sencilla. Teaching Assistant de Kyocera es una herramienta muy eficiente en educación que provee ahorro en costos y grandiosos resultados para el maestro de hoy.

Beneficios

• No se requiere servidor o PC para utilizar Teaching Assistant
• Disponible para todos los MFP Kyocera HyPAS y compatibles con HyPAS
• Las hojas de óvalos (burbujas) y respuestas claves se pueden imprimir en papel normal, eliminando las necesidades de papel especial o sistemas de escaneo, bajando los costos en todos los ámbitos
• La productividad se dispara cuando ya no se pierde tiempo calificando los exámenes manualmente
• Reportes de resumen y detalles, incluyendo gráficas de barra, histogramas y estadísticas del examen, proporciona al maestro una retroalimentación con solo un vistazo sobre como les fue a los estudiantes
• Ruteo los resultados de los exámenes por correo electrónico ahorrando papel, tóner y energía
• Los reportes de los exámenes son exactos, el error humano es sacado de la ecuación

Ventajas de AirPrint

• No necesita instalar ninguna aplicación en los dispositivos móviles
• Imprima en movilidad en cualquier entorno
• No requiere intervención por parte del personal de IT
• Permite imprimir desde cualquier aplicación compatible independientemente del formato del fichero

AirPrint es una marca de Apple, Inc.