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Una plataforma poderosa y escalable
HyPAS (Plataforma Híbrida para Soluciones Avanzadas) optimiza el desempeño de los premiados multifuncionales Kyocera mediante personalizaciones integradas, diseñadas para cumplir las necesidades específicas de documentos de cada usuario.
HyPAS transforma tu multifuncional en un recurso integrado a tu empresa: información compartida, optimización de recursos y nuevas características de flujo de trabajo a futuro.
Beneficios al usuario final
Integra las soluciones más avanzadas y los requerimientos de documentos personalizados de la organización, sumando toda la funcionalidad del multifuncional para elevar la productividad y eficiencia de cada empleado.
Beneficios para Gerentes y Directores / CFO
Dispositivos de imagen totalmente optimizados que se traducen en un bajo costo de operación y un rápido retorno de la inversión.
Beneficios para el
departamento de TI
Se integra con tus sistemas de red existentes manteniendo la integridad y seguridad, no solo del documento y el usuario, sino también de la red y del propio dispositivo de imagen.
Acceso seguro a tus carpetas de red desde el multifuncional
Aprovecha tu infraestructura de TI existente para maximizar la productividad. KYOCERA HomePOINT permite una búsqueda intuitiva en red con las credenciales de tu Directorio Activo para garantizar la autenticación de usuarios.
No requiere software especial ni complementos al servidor: los multifuncionales KYOCERA con HyPAS habilitado se convierten en la rampa de acceso entre los archivos de tu cuenta de red y el equipo. Incluye numerosas opciones de escaneo —PDF, TIFF o JPEG, color o blanco y negro, resolución y más— y establece un enlace directo a tu cuenta actual del Directorio Activo.
Beneficios
Simplifica el acceso a las carpetas de red desde cualquier MFP KYOCERA conectado con HomePOINT instalado.
Busca subcarpetas dentro de tus carpetas para simplificar el acceso al documento.
Incrementa la eficiencia accediendo a documentos de negocio importantes.
Asegura el acceso a tu carpeta en red en cualquier momento y lugar.
Aprovecha la infraestructura de TI existente para salvaguardar la seguridad del documento.
Envía documentos escaneados de forma segura y sin límites
La aplicación KYOCERA AccuSender es una forma segura y confiable de enviar documentos escaneados a múltiples destinos por e-mail. Con funciones de división de archivos o YouSendIt™, suma características robustas como superar el límite de tamaño de los servidores, confirmación de entrega, protección por contraseña, estampado de documentos (incluido Bates Stamping) y enrutamiento automático.
Con AccuSender los usuarios disfrutan de una entrega rápida, supervisan las descargas, rastrean el estatus y configuran la fecha de vencimiento del envío: una experiencia de personalización completa que maximiza la eficiencia en toda la organización.
Beneficios
Escanea y envía correos con documentos pesados sin las restricciones del servidor de correo ni límite de tamaño.
Enrutamiento y hojas de códigos de barra: la opción más rápida para enviar documentos a destinatarios habituales.
Opciones de envío: LDAP lookup, reenviar el correo, destinatarios de fax o enviártelo a ti mismo.
Agrega una hoja de carátula directamente desde el panel de operación.
Protege información crítica con documentos en retención, almacenamiento y eliminación programada.
Protección de archivos con contraseña para reforzar la seguridad del documento.
Estampado del documento, con Bates Stamping, para atender los requisitos de cumplimiento.
Confirmación de entrega para asegurar la recepción del documento escaneado.
Usa cuentas de YouSendIt corporativas o individuales, en versión Lite y Pro Plus.
Conecta tu multifuncional con tu gestor documental
DMS Link, aplicación de negocios desarrollada por Kyocera, vincula sin problemas tu multifuncional con tu actual sistema de gestión de documentos. Operación familiar por pantalla táctil que permite indexar datos específicos de la empresa y digitalizar copias impresas: el archivo electrónico se envía automáticamente al repositorio designado. Desde la red, los archivos indexados —órdenes de compra, facturas, contratos— se buscan fácilmente en una base de datos central.
La combinación de los MFP Kyocera con DMS Link crea un sistema de seguridad de imagen digital, distribución, recuperación y almacenamiento a largo plazo: una solución probada que ofrece ganancias tangibles y eficiencia en los grupos de trabajo.
Beneficios
OCR Avanzado «Desarrollado por Omnipage» para crear archivos de MS-Office, además de buscar archivos PDF.
Grandes mejoras en el flujo de trabajo.
Bates Stamp.
Navegación en búsqueda de carpetas.
Auto numeración de archivos.
Personalización por mercado vertical y asistente de plantillas de flujo de trabajo.
Aprovecha lo último de la tecnología Microsoft .NET para su integración con MS-Excel.
Enrutamiento de email.
Estampa de texto variable.
Coincidencia de patrones con códigos de barra.
Personalización de capacidades.
Personalización de iconos para los flujos de trabajo.
Imprime tus documentos importantes desde cualquier lugar
La aplicación Mobile Print de Kyocera te da el control del manejo de documentos digitales y elimina la necesidad de llevar contigo impresiones engorrosas. Además, evita el fastidio y la falta de seguridad de enviar archivos por e-mail a alguien en la red para imprimirlos. Mobile Print potencia tu flujo de trabajo con la confianza de poder acceder e imprimir lo que necesitas, donde estés.
3 sencillos pasos para imprimir en movimiento
Conecta tu dispositivo
Une tu dispositivo móvil a la misma red Wi-Fi que el multifuncional (MFP) o impresora Kyocera que vas a usar.
Abre lo que quieras imprimir
Usa la aplicación Mobile Print para abrir el documento, la imagen o la página web que deseas imprimir.
Selecciona, configura e imprime
Elige el dispositivo destino, ajusta tus preferencias y presiona imprimir.
Digitaliza y rutea documentos con un solo toque
PinPoint Scan es una aplicación de negocios Kyocera diseñada para simplificar la digitalización de documentos desde un MFP compatible con HyPAS conectado en red a la PC del usuario. Con administración a cargo del usuario final, gran variedad de destinos definidos, transferencia de datos encriptada y menor intervención de TI, es una herramienta eficiente que simplifica el escaneo y aumenta la productividad.
Rutea documentos prácticamente a cualquier lugar con botones de solo toque: correo electrónico, carpetas compartidas o un programa compatible con archivos PDF.
Beneficios
Fácil instalación: una sola vez en el MFP para digitalizar y una sola vez de las utilerías en la PC para recibir los archivos.
Los usuarios pueden instalar y cambiar su PIN, reduciendo la necesidad de intervención de TI.
Documento de historial que lista todos los archivos escaneados junto con su ubicación.
Transferencia de datos encriptada de extremo a extremo.
Altamente seguro con PIN o tarjetas de proximidad opcionales, acceso restringido al MFP y comunicación encriptada SSL.
Configuración del escáner por el usuario: tipo de imagen, orientación, resolución y más.
Elimina los problemas inherentes al escaneo tradicional SMB.
Compatible con todos los MFP HyPAS y compatibles con HyPAS de Kyocera.
Imprime, califica y analiza exámenes desde el multifuncional
Teaching Assistant, desarrollado sobre HyPAS, permite a los maestros imprimir hojas de exámenes de óvalo personalizables y respuestas clave con solo pulsar unas teclas en los MFP HyPAS de Kyocera. Califica automáticamente y entrega un análisis detallado del rendimiento del estudiante, que puede imprimirse, enviarse por correo o guardarse en USB en PDF. Los datos quedan protegidos: la aplicación los borra del MFP después de cada trabajo. Al ser una aplicación basada en el dispositivo, no requiere infraestructura adicional de TI y su instalación es muy sencilla.
Beneficios
No se requiere servidor ni PC para utilizar Teaching Assistant.
Disponible para todos los MFP Kyocera HyPAS y compatibles con HyPAS.
Hojas de óvalos y respuestas clave en papel normal: sin papel especial ni sistemas de escaneo, bajando costos en todos los ámbitos.
La productividad se dispara al no perder tiempo calificando exámenes manualmente.
Reportes de resumen y detalle con gráficas de barra, histogramas y estadísticas del examen.
Rutea los resultados por correo electrónico, ahorrando papel, tóner y energía.
Reportes exactos: el error humano queda fuera de la ecuación.
Impresión inalámbrica nativa, sin instalar nada
Imprime desde tus dispositivos Apple hacia los multifuncionales e impresoras Kyocera compatibles, en cualquier entorno y sin configuración por parte de TI.
Sin aplicaciones
No necesitas instalar ninguna aplicación en los dispositivos móviles.
Movilidad total
Imprime en movilidad en cualquier entorno, estés donde estés.
Sin intervención de TI
No requiere intervención por parte del personal de IT.
Cualquier formato
Imprime desde cualquier aplicación compatible, sin importar el formato del fichero.
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gestión de tus documentos?
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solución HyPAS ideal para escanear, capturar, imprimir y gestionar
tus documentos.
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